Controle de documentos sem planilha: versão vigente, aprovada e lida
Procedimentos, instruções de trabalho, políticas e formulários com aprovação de cada versão, histórico completo e a evidência de que a equipe leu a versão atual.
Incluído na assinatura de R$ 199,90 por mês por empresa, com usuários e filiais ilimitados.
O que você tem com o Koleb
Aprovação de versões
Cada nova versão aguarda o aprovador definido; até lá, a versão anterior continua valendo.
Obsoletos bloqueados
Versões antigas e pendentes ficam disponíveis só para quem gerencia o documento.
Lista mestra
Código, versão vigente, aprovador, data de aprovação, próxima revisão e percentual de leitura em uma tela pronta para imprimir.
Li e estou ciente
Confirmação de leitura por versão, com data, hora e IP — quando o documento muda, todos confirmam de novo.
Lembretes de revisão
Aviso automático antes da data de revisão de cada documento.
Ligado à qualidade
O documento mostra as não conformidades, ações, auditorias e mudanças em que é citado.
Perguntas frequentes
O que é uma lista mestra de documentos?
É o índice oficial dos documentos controlados da empresa, com código, título, versão vigente, aprovação e data de revisão. Ela mostra que todos usam a versão correta.
Como funciona a aprovação?
Ao cadastrar o documento você define o aprovador. Cada versão enviada fica pendente até ser aprovada; se for reprovada, quem enviou recebe o parecer.
Quais arquivos posso usar?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagens, vídeos ou links externos (SharePoint, Google Drive).
Também na plataforma
Comece hoje, sem instalar nada
30 dias grátis e sem cartão de crédito. A base da sua empresa fica pronta em cerca de 2 minutos.